البيان التوضيحي المتعلق بمعالجة البيانات الشخصية
مسؤول البيانات: شركة أوراغون المغفلة لإدارة المحافظ العقارية ومحافظ المشاريع الاستثمارية
العنوان: Ziya Gökalp Mah. Süleyman Demirel Bul. The Office Blok No: 7e İç Kapı No: 171 Başakşehir / İstanbul
شركة أوراغون المغفلة لإدارة المحافظ العقارية ومحافظ المشاريع الاستثمارية قامت بإعداد هذا البيان التوضيحي لمنحكم معلومات تتعلق بمعالجة ونقل وتخزين بياناتكم الشخصية في إطار قانون حماية البيانات الشخصية ذي الرقم 6698 وسائر القوانين المتعلقة بهذا الأمر.
- الموظفون
- المرشحون للتوظيف
- الطلاب المتدربون
- الطلاب المرشحون للتدريب
- العملاء المحتملون
- العميل/ الشخص الحقيقي، أو المفوض عن العميل/ الشخص الاعتباري
- شركاء العمل المحتملون من الشخصيات الحقيقية/ المفوضون عن شركاء العمل المحتملين من الشخصيات الاعتبارية
- شركاء العمل من الشخصيات الحقيقية/ المفوضون باسم شركاء العمل من الشخصيات الاعتبارية.
ما هي بياناتكم الشخصية التي تخضع للمعالجة وما هي أهداف عملية معالجة بياناتكم الشخصية؟
الموظفون
|
لقد تم إعداد البيانات التوضيحية التي تتضمن التفاصيل المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية لموظفينا بحيث لا يمكن الوصول إليها إلا من قبل الموظفين،
إذا كنتم من الموظفين السابقين لدى أوراغون فإنكم تملكون الحق بالوصول إلى المعلومات المتعلقة بمعالجة بياناتكم الشخصية من خلال التقدم بطلب شخصي للحصول على هذه المعلومات وفق ما هو مبين ضمن هذا البيان التوضيحي.
|
المرشحون للتوظيف |
|
معلومات الهوية الشخصية |
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة |
· الاسم والنسبة · تاريخ الميلاد · مكان الولادة · الجنس · رقم الهوية التركية · رقم جواز السفر · الصورة · الجنسية · وثيقة أداء الخدمة العسكرية/ وثيقة الإعفاء · الحالة المدنية · معلومات رخصة القيادة · عدد أفراد الأسرة · عدد الأولاد · التوقيع |
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية |
تسيير الفعاليات بشكل قانوني، تسيير المعاملات القانونية ومتابعتها، منح المعلومات للأشخاص المسؤولين والمؤسسات والدوائر المعنية، التخطيط لأعمال الموارد البشرية، إدارة عمليات اختيار المرشحين للتوظيف/ الطلاب المتدربين ووضعهم في الأماكن المناسبة، إدارة عملية دراسة طلبات المتقدمين للوظائف، تسيير فعاليات الشركة/ الرقابة عليها. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات الهوية الشخصية الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً للمبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية: · في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقدٍ ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه. · في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني. |
أساليب جمع البيانات الشخصية |
تتم عملية جمع بيانات الهوية الشخصية الخاصة بكم من خلال: نماذج الطلبات المطبوعة والإلكترونية، والوثائق والمعلومات المرسلة من قبل الشخص المعني عبر البريد الإلكتروني، وكذلك من خلال العقد ومنصات التوظيف ونُظم المعلومات. |
معلومات التواصل |
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة |
· عنوان البريد الإلكتروني · رقم هاتف العمل · رقم الهاتف المحمول · عنوان الإقامة – العنوان البريدي |
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية |
تسيير الفعاليات بشكل قانوني، تسيير المعاملات القانونية ومتابعتها، منح المعلومات للأشخاص المسؤولين، والمؤسسات والدوائر المعنية، التخطيط لأعمال الموارد البشرية، إدارة عمليات اختيار المرشحين للتوظيف/ الطلاب المتدربين ووضعهم في الأماكن المناسبة، إدارة عملية دراسة طلبات المتقدمين للوظائف، تسيير فعاليات الشركة/ الرقابة عليها. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات التواصل الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً للمبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية: · في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقد ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه. · في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني. |
أساليب جمع البيانات الشخصية |
تتم عملية جمع بيانات التواصل الخاصة بكم من خلال، نماذج الطلبات المطبوعة والإلكترونية، الوثائق والمعلومات المرسلة من قبل الشخص المعني عبر البريد الإلكتروني، وكذلك من خلال العقد ومنصات التوظيف ونُظم المعلومات. |
معلومات الوظيفة |
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة |
· معلومات الشخصيات المرجعية · معلومات السيرة الذاتية · معلومات الوظيفة/ المسمى الوظيفي الحالي · معلومات القسم الذي يتبع له المتقدم بالطلب · معلومات المسمى الوظيفي المُتقدَم له · معلومات الراتب · معلومات الراتب المتوقَع من قبل المتقدِم · معلومات متعلقة بمكان العمل · تاريخ بداية وانتهاء العمل في الوظيفة السابقة · معلومات الراتب في العمل السابق · سبب ترك العمل القديم · معلومات متعلقة بحظر السفر · رسالة التقديم |
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية |
التخطيط لأعمال الموارد البشرية، إدارة عملية اختبار المرشحين للتوظيف/ الطلاب المتدربين، ووضعهم في الأماكن المناسبة، إدارة عملية دراسة طلبات المتقدمين للتوظيف. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات الوظيفة الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً إلى المبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية: · في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقدٍ ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه. · في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعةٍ مشروعةٍ للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني. |
أساليب جمع البيانات الوظيفية |
تتم عملية جمع البيانات الوظيفية الخاصة بكم من خلال نماذج الطلب الإلكترونية والمطبوعة، المعلومات التي تقدمها الشخصيات المرجعية، المعلومات التي يتم الحصول عليها من منصات فرص العمل، ومنصات البريد الإلكتروني. |
المعلومات المتعلقة بالخبرات المهنية |
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة |
· المعلومات المتعلقة بالتدريب والتعليم · المعلومات المهنية · الوضع التعليمي · معلومات الشهادة · معلومات الدورات التدريبية · معلومات شهادات التدريب · معلومات خبرات العمل السابقة · وثيقة التأهيل المهني المستوى 4/5 · اختبار اللغة الأجنبية · معلومات استخدام الحاسوب · المعلومات الواردة في رخصة قيادة المركبات التجارية · المعلومات المتعلقة بالكفاءات. |
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية |
تسيير الفعاليات بشكل قانوني، تسيير المعاملات القانونية ومتابعتها، منح المعلومات للأشخاص المسؤولين والمؤسسات والدوائر المعنية، التخطيط لأعمال الموارد البشرية، إدارة عمليات اختيار المرشحين للتوظيف/ الطلاب المتدربين، ووضعهم في الأماكن المناسبة، إدارة عملية دراسة طلبات المتقدمين للوظائف، تسيير فعاليات الشركة/ الرقابة عليها. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة البيانات المهنية الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً إلى المبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية: · في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقد ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه. · في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني. |
أساليب جمع البيانات الشخصية |
يتم جمع البيانات المتعلقة بخبراتكم المهنية من خلال نماذج الطلبات الشخصية المطبوعة والإلكترونية، والوثائق التي تتقدمون بها، ومنصات فرص العمل والبريد الإلكتروني والعقود. |
المعلومات المتعلقة بالأمن المكاني |
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة |
● تسجيلات كاميرات نظام الدائرة المغلقة CCTV. |
أهداف عملية معالجة البيانات |
إدارة عمليات الرقابة/ الانضباط، المحافظة على أمنكم المكاني، إدارة فعاليات العمل/ الرقابة عليها، تأمين حماية الأموال المنقولة والأصول، إنشاء قيود خاصة بالزائرين ومتابعتها. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات الأمن المكاني الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً للمبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية: · في حال كون معالجة البيانات أمراً ضروريا لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني. |
أساليب جمع البيانات الشخصية |
تتم عملية جمع البيانات المتعلقة بالأمن المكاني الخاصة بكم من خلال الأجهزة الإلكترونية وكاميرات نظام الدائرة المغلقة CCTV. |
البيانات الشخصية التي تحمل طابعاً خاصاً |
|
المعلومات التي تحمل طابعاً خاصاً هي المعلومات المتعلقة بالانتماء العرقي والإثني للشخص، وآرائه السياسية ودينه ومذهبه أو معتقداته الأخرى، والمعلومات المتعلقة بلباسه وهندامه، والمعلومات المتعلقة بعضويته في رابطة أو وقف وصندوق، والمعلومات المتعلقة بصحته وحياته الجنسية، والمعلومات المتعلقة بالعقوبات القانونية والمحاكمات التي خضع لها، والمعلومات المتعلقة بالتدابير الأمنية، إضافة إلى المعلومات البيولوجية والجينية. |
|
المعلومات الصحية |
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة |
● المعلومات المتعلقة بحالة الإعاقة ● المعلومات الواردة في وثيقة الصحة النفسية. |
أهداف عملية معالجة البيانات |
إدارة عمليات اختيار المرشحين للتوظيف/ الطلاب المتدربين ووضعهم في الأماكن المناسبة، وإدارة عملية دراسة طلبات المتقدمين للوظائف، وتخطيط أعمال الموارد البشرية، وإدارة فعاليات الحفاظ على السلامة المهنية. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة بياناتكم الصحية في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه وذلك استناداً إلى المبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة السادسة من قانون حماية البيانات الشخصية:
· يمكن أن تتم معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بصحة الفرد وحياته الجنسية من قبل الأشخاص أو المؤسسات المعنية والملزمة بشكل قانوني بالحفاظ على الأسرار الخاصة، وذلك استناداً إلى المبررات القانونية دون الحاجة إلى طلب الرضا الصريح للشخص المعني، وذلك بشكل حصري من أجل حماية الصحة العامة، ولأغراض الطب الوقائي، والتشخيص الطبي، ومن أجل إدارة خدمات العلاج والعناية بالصحة، ومن أجل وضع خطط التمويل الخاصة بالخدمات الصحية.
في حال الحاجة إلى معالجة البيانات الشخصية خارج الأسباب المذكورة أعلاه فسيتم ذلك بعد الحصول على الرضا الصريح من طرفكم.
|
أساليب جمع البيانات الشخصية
|
إن بياناتكم الصحية يتم جمعها من نماذج الطلبات المطبوعة، ومن المعلومات والوثائق المرسلة من قبلكم بالبريد الإلكتروني.
|
المعلومات المتعلقة بالعقوبات القانونية والأحكام القضائية، والتدابير الأمنية
|
|
البيانات الشخصية المعالجة
|
● قيد السجل العدلي
|
أهداف عملية معالجة البيانات
|
تسيير ومتابعة المعاملات القانونية، إدارة فعاليات العمل/ الرقابة عليها، إدارة عمليات التعاقد، التخطيط لأعمال الموارد البشرية.
|
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية
|
تقوم أوراغون بمعالجة المعلومات الخاصة بكم المتعلقة بـ: العقوبات القانونية والأحكام القضائية والتدابير الأمنية في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه وذلك استناداً إلى المبرر القانوني المنصوص عليه في المادة السادسة من قانون حماية البيانات الشخصية والذي مفاده:
· في الحالات المنصوص عليها في القانون يمكن معالجة البيانات الشخصية ما عدا البيانات المذكورة في الفقرة الأولى والمتعلقة بصحة الفرد وحياته الجنسية، وذلك استناداً إلى المبررات القانونية دون الحاجة إلى طلب الرضا الصريح من الشخص المعني.
· في حال الحاجة إلى معالجة البيانات الشخصية خارج الأسباب المذكورة في المادة السادسة من قانون حماية البيانات الشخصية فسيتم ذلك بعد الحصول على الرضا الصريح من طرفكم.
|
أساليب جمع البيانات الشخصية
|
يتم جمع البيانات الشخصية الخاصة بكم المتعلقة بالعقوبات القانونية والأحكام القضائية والتدابير الأمنية من خلال الوثائق والمعلومات التي زودتمونا بها.
|
الطلاب المتدربون/ المتقدمون للتدريب |
|
معلومات الهوية الشخصية |
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة |
· الاسم والنسبة · تاريخ الميلاد · الجنس · رقم الهوية التركية · الصورة · الجنسية · وثيقة أداء الخدمة العسكرية/ وثيقة الإعفاء · مكان الولادة · الحالة المدنية · معلومات رخصة القيادة · التوقيع |
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية |
إدارة عمليات اختيار المرشحين للتوظيف/ الطلاب المتدربين ووضعهم في الأماكن المناسبة، إدارة عملية دراسة طلبات المتقدمين للوظائف، تسيير فعاليات التواصل، التخطيط لأعمال الموارد البشرية. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات الهوية الشخصية الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً للمبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية: · في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقد ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه. · في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني. |
أساليب جمع البيانات الشخصية |
إن بيانات الهوية الشخصية الخاصة بكم يتم جمعها من المعلومات والوثائق التي قمتم بتزويدنا بها، ومن مكاتب تأمين فرص العمل الخاصة، ومن منصات فرص العمل ومن رسائل البريد الالكتروني. |
معلومات التواصل |
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة |
● عنوان البريد الإلكتروني ● رقم هاتف العمل ● رقم الهاتف المحمول ● عنوان الإقامة – العنوان البريدي |
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية |
إدارة عمليات اختيار المرشحين للتوظيف/ الطلاب المتدربين ووضعهم في الأماكن المناسبة، إدارة عملية دراسة طلبات المتقدمين للوظائف، تسيير فعاليات التواصل، التخطيط لأعمال الموارد البشرية. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات التواصل الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً للمبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية: ·في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقد ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه. ·في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني. |
أساليب جمع البيانات الشخصية |
إن بيانات التواصل الخاصة بكم يتم جمعها من نماذج الطلبات المطبوعة والإلكترونية، والمعلومات والوثائق التي قمتم بتزويدنا بها، ومن مكاتب تأمين فرص العمل الخاصة، ومن منصات فرص العمل ومن رسائل البريد الإلكتروني. |
معلومات الوظيفة |
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة |
● معلومات الشخصيات المرجعية ● معلومات السيرة الذاتية ● المسمى الوظيفي/ الصفة الوظيفية المُتقدَم لها ● معلومات عن الراتب المتوقع من قبل المتقدِم ● معلومات منع السفر |
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية |
إدارة عمليات اختيار المرشحين للتوظيف/ الطلاب المتدربين ووضعهم في الأماكن المناسبة، إدارة عملية دراسة طلبات المتقدمين للوظائف، تسيير فعاليات التواصل، التخطيط لأعمال الموارد البشرية. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات الوظيفة الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً إلى المبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية: ·في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقد ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه. ·في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني. |
أساليب جمع البيانات الشخصية |
إن البيانات الوظيفية الخاصة بكم يتم جمعها من نماذج الطلبات المطبوعة والإلكترونية، والمعلومات والوثائق التي قمتم بتزويدنا بها، ومن مكاتب تأمين فرص العمل الخاصة، ومن منصات فرص العمل، ومن رسائل البريد الإلكتروني. |
معلومات الخبرة المهنية |
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة |
● معلومات التعليم والتدريب ● المعلومات المهنية ● الحالة التعليمية ● معلومات الشهادة ● اختبار اللغة الأجنبية ● معلومات استخدام الحاسب ● معلومات الكفاءة |
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية |
تسيير الفعاليات بشكل قانوني، تسيير المعاملات القانونية ومتابعتها، منح المعلومات للأشخاص المسؤولين والمؤسسات والدوائر المعنية، التخطيط لأعمال الموارد البشرية، إدارة عمليات اختيار المرشحين للتوظيف/ الطلاب المتدربين، ووضعهم في الأماكن المناسبة، إدارة عملية دراسة طلبات المتقدمين للوظائف، تسيير فعاليات الشركة/ الرقابة عليها. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات الخبرات المهنية الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً للمبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية: · في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقد ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه. · في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني. |
أساليب جمع البيانات الشخصية |
تتم عملية جمع بيانات الخبرة المهنية الخاصة بكم من خلال: نماذج الطلبات المطبوعة والإلكترونية، والوثائق والمعلومات المرسلة من قبل الشخص المعني عبر البريد الإلكتروني، ومن خلال العقد ومنصات التوظيف ونُظم المعلومات. |
المعلومات المتعلقة بالأمن المكاني |
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة |
● تسجيلات كاميرات نظام الدائرة المغلقة CCTV |
أهداف عملية معالجة البيانات |
إدارة عمليات الرقابة/ الانضباط، المحافظة على أمنكم المكاني، إدارة فعاليات العمل/ الرقابة عليها، تأمين حماية الأموال المنقولة والأصول، إنشاء قيود خاصة بالزائرين ومتابعتها. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات الأمن المكاني الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً للمبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية: في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني. |
أساليب جمع البيانات الشخصية |
تتم عملية جمع البيانات المتعلقة بالأمن المكاني الخاصة بكم من خلال الأجهزة الإلكترونية وكاميرات نظام الدائرة المغلقة CCTV. |
البيانات الشخصية التي تحمل طابعاً خاصاً |
|
المعلومات التي تحمل طابعاً خاصاً هي المعلومات المتعلقة بالانتماء العرقي والإثني للشخص، وآرائه السياسية ودينه ومذهبه أو معتقداته الأخرى، والمعلومات المتعلقة بلباسه وهندامه، والمعلومات المتعلقة بعضويته في رابطة، أو وقف أو صندوق، والمعلومات المتعلقة بصحته وحياته الجنسية، والمعلومات المتعلقة بالعقوبات القانونية والمحاكمات التي خضع لها، والمعلومات المتعلقة بالتدابير الأمنية، إضافة إلى المعلومات البيولوجية والجينية. وإن البيانات الشخصية التي تحمل طابعاً خاصاً تستوجب مزيداً من الحماية والحفظ مقارنة بالأنواع الأخرى للبيانات، وقد أوجب قانون حماية البيانات تنظيم بيان خاص للإعلام بمعالجة هذه البيانات. |
|
المعلومات الصحية |
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة |
● المعلومات المتعلقة بحالة الإعاقة ● المعلومات الواردة في وثيقة الصحة النفسية |
أهداف عملية معالجة البيانات |
إدارة عمليات اختيار المرشحين للتوظيف/ الطلاب المتدربين ووضعهم في الأماكن المناسبة، وإدارة عملية دراسة طلبات المتقدمين للوظائف، وتخطيط أعمال الموارد البشرية، وإدارة فعاليات الحفاظ على السلامة المهنية. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة بياناتكم الصحية في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه، وذلك استناداً إلى المبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة السادسة من قانون حماية البيانات الشخصية: · يمكن أن تتم معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بصحة الفرد وحياته الجنسية من قبل الأشخاص أو المؤسسات المعنية والملزمة بشكل قانوني بالحفاظ على الأسرار الخاصة، وذلك استناداً إلى المبررات القانونية دون الحاجة إلى طلب الرضا الصريح للشخص المعني، وذلك بشكل حصري من أجل حماية الصحة العامة، ولأغراض الطب الوقائي والتشخيص الطبي ومن أجل إدارة خدمات العلاج والعناية بالصحة، ومن أجل وضع خطط التمويل الخاصة بالخدمات الصحية. · في حال الحاجة إلى معالجة البيانات الشخصية خارج الأسباب المذكورة أعلاه فسيتم ذلك بعد الحصول على الرضا الصريح من طرفكم. |
أساليب جمع البيانات الشخصية |
إن بياناتكم الصحية يتم جمعها من نماذج الطلبات المطبوعة، ومن المعلومات والوثائق المرسلة من قبلكم بالبريد الإلكتروني. |
المعلومات المتعلقة بالعقوبات القانونية والأحكام القضائية والتدابير الأمنية |
|
البيانات الشخصية المعالجة |
● قيد السجل العدلي |
أهداف عملية معالجة البيانات |
تسيير ومتابعة المعاملات القانونية، إدارة فعاليات العمل/ الرقابة عليها، إدارة عمليات التعاقد، التخطيط لأعمال الموارد البشرية. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة المعلومات الخاصة بكم المتعلقة بـ: العقوبات القانونية والأحكام القضائية والتدابير الأمنية في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه وذلك استناداً إلى المبرر القانوني المنصوص عليه في المادة السادسة من قانون حماية البيانات الشخصية والذي مفاده: ·في الحالات المنصوص عليها في القانون يمكن معالجة البيانات الشخصية ما عدا البيانات المذكورة في الفقرة الأولى والمتعلقة بصحة الفرد وحياته الجنسية، وذلك استناداً إلى المبررات القانونية دون الحاجة إلى طلب الرضا الصريح من الشخص المعني. ·في حال الحاجة إلى معالجة البيانات الشخصية خارج الأسباب المذكورة في المادة السادسة من قانون حماية البيانات الشخصية فسيتم ذلك بعد الحصول على الرضا الصريح من طرفكم. |
أساليب جمع البيانات الشخصية |
يتم جمع البيانات الشخصية الخاصة بكم والمتعلقة بالعقوبات القانونية والأحكام القضائية والتدابير الأمنية من خلال الوثائق والمعلومات التي تقومون بتزويدنا بها. |
العملاء المحتملون |
|
معلومات الهوية الشخصية |
|
البيانات الخاضعة للمعالجة |
● الاسم والنسبة ● اللقب ● رقم الهوية التركية ● معلومات جواز السفر ● الجنسية ● التوقيع |
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية |
تسيير الفعاليات بشكل قانوني، تسيير المعاملات القانونية ومتابعتها، منح المعلومات للأشخاص المسؤولين والمؤسسات والدوائر المعنية، إدارة عمليات التواصل، إدارة فعاليات العمل/ الرقابة عليها، وإدارة عمليات إنتاج البضائع والخدمات وإدارة عمليات التعاقد. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات الهوية الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً للمبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية: · في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقد ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه. · في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني. |
أساليب جمع البيانات الشخصية |
يتم جمع البيانات الشخصية الخاصة بكم من خلال نماذج الطلبات الشخصية المطبوعة والإلكترونية، والوثائق التي تتقدمون بها، ومن رسائل البريد الالكتروني. |
معلومات التواصل |
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة |
● عنوان البريد الإلكتروني ● رقم هاتف العمل ● رقم الهاتف المحمول ● عنوان الإقامة – العنوان البريدي ● معلومات بلد الإقامة |
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية |
تسيير الفعاليات بشكل قانوني، تسيير المعاملات القانونية ومتابعتها، منح المعلومات للأشخاص المسؤولين والمؤسسات والدوائر المعنية، إدارة عمليات التواصل، إدارة فعاليات العمل/ الرقابة عليها، وإدارة عمليات إنتاج البضائع والخدمات وإدارة عمليات التعاقد. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات التواصل الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً للمبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية: · في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقد ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه. · في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني. |
أساليب جمع البيانات الشخصية |
يتم جمع بيانات التواصل الخاصة بكم من خلال نماذج الطلبات الشخصية المطبوعة والإلكترونية، والوثائق التي تتقدمون بها، ومن رسائل البريد الإلكتروني. |
معلومات التسجيلات المسموعة والمرئية |
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة |
● التسجيلات الصوتية |
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية |
تسيير الفعاليات بشكل قانوني، تسيير المعاملات القانونية ومتابعتها، منح المعلومات للأشخاص المسؤولين والمؤسسات والدوائر المعنية، إدارة عمليات التواصل، إدارة فعاليات العمل/ الرقابة عليها، وإدارة عمليات إنتاج البضائع والخدمات وإدارة عمليات التعاقد. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات التسجيلات المرئية والمسموعة الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً للمبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية: · في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني. |
أساليب جمع البيانات الشخصية |
يتم جمع المعلومات المتعلقة بتسجيلاتكم المسموعة والمرئية من المكالمات التي قمتم بإجرائها مع موظفي خدمة العملاء ومن خلال أجهزة التسجيل الرقمية. |
المعلومات المتعلقة بمعاملات العملاء |
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة |
● معلومات الطلب ● معلومات المنتج/ الخدمة الحائزة على اهتمام العميل. |
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية |
● تسيير الفعاليات بشكل قانوني، تسيير المعاملات القانونية ومتابعتها، منح المعلومات للأشخاص المسؤولين والمؤسسات والدوائر المعنية، إدارة عمليات التواصل، إدارة فعاليات العمل/ الرقابة عليها، وإدارة عمليات انتاج البضائع والخدمات وإدارة عمليات التعاقد. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات المعاملات الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً للمبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية: · في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقد ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه. · في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني. |
أساليب جمع البيانات الشخصية |
يتم جمع البيانات الشخصية الخاصة بكم من خلال نماذج الطلبات الشخصية المطبوعة والإلكترونية، والمعلومات التي تتقدمون بها، ومن رسائل البريد الالكتروني. |
العملاء من الشخصيات الحقيقة / المفوضون باسم العملاء من الشخصيات الاعتبارية |
|
بيانات الهوية الشخصية |
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة |
● الاسم والنسبة ● اللقب ● الحالة المدنية ● صورة الهوية الشخصية ● صورة الجواز ● التوقيع ● رقم الهوية التركية ● اسم الأب والأم ● تاريخ الميلاد ● مكان الولادة ● الرقم التسلسلي للهوية ● الجنسية ● تعميم التوقيع ● رقم الهوية الضريبية |
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية |
تسيير الفعاليات بشكل قانوني، تسيير المعاملات القانونية ومتابعتها، منح المعلومات للأشخاص المسؤولين والمؤسسات والدوائر المعنية، إدارة عمليات التواصل، إدارة فعاليات العمل/ الرقابة عليها، إدارة عمليات إنتاج البضائع والخدمات وإدارة عمليات التعاقد، تسيير الأعمال المتعلقة بإدارة العلاقات مع العملاء، القيام بأعمال الغاية منها تحقيق رضا العملاء، إدارة أعمال التواصل، إدارة عمليات إنتاج الخدمات والمنتجات، تسيير الفعاليات اللوجستية، تسيير أعمال الدعم في مرحلة ما بعد بيع الخدمة/ المنتج، إدارة فعاليات التخطيط الاستراتيجي، إدارة الأعمال المالية وأعمال المحاسبة، إدارة فعاليات تسويق المنتج/ الخدمة، إدارة فعاليات تحديد الأسعار، إدارة عمليات التخزين والأرشفة. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات الهوية الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً للمبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية: · في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقد ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه. · عندما تكون المعالجة ضرورية لإيفاء مسؤول البيانات بالتزاماته القانونية. · في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني. |
أساليب جمع البيانات الشخصية |
يتم جمع بيانات الهوية الشخصية الخاصة بكم من النماذج الإلكترونية والمطبوعة، المراسلات الخاصة بالشركة، اتصالات خدمة العملاء، البريد الإلكتروني المرسل من الشخص المعني، المكالمات الهاتفية، المحاضر، العقد، ومن اللقاء وجهاً لوجه. |
معلومات التواصل |
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة |
● عنوان البريد الإلكتروني ● رقم هاتف العمل ● رقم الهاتف المحمول ● عنوان الإقامة – العنوان البريدي ● معلومات بلد الإقامة ● عنوان مكان العمل |
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية |
تسيير الفعاليات بشكل قانوني، تسيير المعاملات القانونية ومتابعتها، منح المعلومات للأشخاص المسؤولين والمؤسسات والدوائر المعنية، إدارة عمليات التواصل، إدارة فعاليات العمل/ الرقابة عليها، إدارة عمليات إنتاج البضائع والخدمات، إدارة عمليات التعاقد، تسيير الأعمال المتعلقة بإدارة العلاقات مع العملاء، القيام بأعمال الغاية منها تحقيق رضا العملاء، إدارة أعمال التواصل، إدارة عمليات إنتاج الخدمات والمنتجات، تسيير الفعاليات اللوجستية، تسيير أعمال الدعم في مرحلة ما بعد بيع الخدمة/ المنتج، إدارة فعاليات التخطيط الاستراتيجي، إدارة الأعمال المالية وأعمال المحاسبة، إدارة فعاليات تسويق المنتج/ الخدمة، إدارة فعاليات تحديد الأسعار، إدارة عمليات التخزين والأرشفة. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات التواصل الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً للمبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية: ·في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقد ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه. ·عندما تكون المعالجة ضرورية لإيفاء مسؤول البيانات بالتزاماته القانونية. في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني. |
أساليب جمع البيانات الشخصية |
يتم جمع بيانات التواصل الخاصة بكم من النماذج الإلكترونية والمطبوعة، المراسلات الخاصة بالشركة، اتصالات خدمة العملاء، البريد الإلكتروني المرسل من الشخص المعني، المكالمات الهاتفية، المحاضر، العقد، ومن اللقاء وجهاً لوجه. |
معلومات معاملات العملاء |
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة |
● معلومات الطلب ● معلومات عن المنتج/ الخدمة الحائزة على اهتمام العميل ● معاملات الموقع الإلكتروني للطابو: (ويب طابو)، (الموعد، البيع.. إلخ) |
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية |
تسيير الفعاليات بشكل قانوني، تسيير المعاملات القانونية ومتابعتها، منح المعلومات للأشخاص المسؤولين والمؤسسات والدوائر المعنية، إدارة عمليات التواصل، إدارة فعاليات العمل/ الرقابة عليها، إدارة عمليات إنتاج البضائع والخدمات، إدارة عمليات التعاقد، تسيير الأعمال المتعلقة بإدارة العلاقات مع العملاء، القيام بأعمال الغاية منها تحقيق رضا العملاء، إدارة أعمال التواصل، إدارة عمليات إنتاج الخدمات والمنتجات، تسيير الفعاليات اللوجستية، تسيير أعمال الدعم في مرحلة ما بعد بيع الخدمة/ المنتج، إدارة فعاليات التخطيط الاستراتيجي، إدارة الأعمال المالية وأعمال المحاسبة، إدارة فعاليات تسويق المنتج/ الخدمة. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات المعاملات الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً إلى المبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية: ·في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقد ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه. ·في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني. |
أساليب جمع البيانات الشخصية |
إن معلوماتكم الشخصية المتعلقة بمعاملات العملاء يتم جمعها من نماذج الطلب المطبوعة، ومن العقد، وما يقدمه الشخص المعني من معلومات. |
المعلومات المتعلقة بالمعاملات القانونية |
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة |
● معلومات المراسلات مع الجهات العدلية. ● معلومات المراسلات مع الجهات الإدارية. ● المعلومات المتعلقة بالإخطار/ الإخبار. ● معلومات العقد. ● معلومات ملف الدعوى القضائية. |
أهداف عملية المعالجة |
تسيير الفعاليات بشكل قانوني، تسيير المعاملات القانونية ومتابعتها، منح المعلومات للأشخاص المسؤولين والمؤسسات والدوائر المعنية، وإدارة عملية التعاقد. |
المبررات القانونية لعملية معالجة البيانات |
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات المعاملات القانونية الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً للمبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية: ·عندما تكون المعالجة ضرورية لإبرام حقٍ ما أو استخدامه أو حمايته. ·عندما تكون المعالجة أمراً ضرورياً لقيام مسؤول البيانات بالإيفاء بالتزاماته القانونية.
|
أساليب جمع البيانات الشخصية |
إن معلوماتكم المتعلقة بالمعاملات القانونية يتم جمعها من نماذج الطلب المطبوعة، والمعلومات المرسلة بالبريد الإلكتروني من قبل الشخص المعني. |
معلومات الأمن المكاني |
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة |
● معلومات تسجيلات كاميرات نظام الدائرة المغلقة CCTV |
أهداف عملية معالجة البيانات |
المحافظة على الأمن المكاني، تسيير الفعاليات بشكل موافق للقانون، تسيير المعاملات القانونية ومتابعتها، تقديم المعلومات للأشخاص المسؤولين والمؤسسات المعنية. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات الأمن المكاني الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً للمبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية: · في حال كون المعالجة أمراً ضرورياً لقيام مسؤول البيانات بالإيفاء بالتزاماته القانونية. · في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني. |
أساليب جمع البيانات الشخصية |
إن معلوماتكم المتعلقة بالأمن المكاني يتم جمعها من نماذج الطلب المطبوعة والبريد الإلكتروني وأنظمة كاميرات الدائرة المغلقة CCTV. |
المعلومات المالية |
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة |
● معلومات الحساب المصرفي ● رقم مُعرِّف الحساب المصرفي IBAN |
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية |
تسيير الفعاليات بشكل قانوني، تسيير المعاملات القانونية ومتابعتها، منح المعلومات للأشخاص المسؤولين والمؤسسات والدوائر المعنية، إدارة عمليات التواصل، إدارة فعاليات العمل/ الرقابة عليها، إدارة عمليات إنتاج البضائع والخدمات، إدارة عمليات التعاقد، تسيير الأعمال المتعلقة بإدارة العلاقات مع العملاء، القيام بأعمال الغاية منها تحقيق رضا العملاء، إدارة أعمال التواصل، إدارة عمليات إنتاج الخدمات والمنتجات، تسيير الفعاليات اللوجستية، تسيير أعمال الدعم في مرحلة ما بعد بيع الخدمة/ المنتج، إدارة فعاليات التخطيط الاستراتيجي، إدارة الأعمال المالية وأعمال المحاسبة، إدارة فعاليات تسويق المنتج/ الخدمة، إدارة فعاليات تحديد الأسعار. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة البيانات المالية الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً للمبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية: ·في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقد ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه. · عندما تكون المعالجة ضرورة لإيفاء مسؤول البيانات بالتزاماته القانونية. في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني. |
أساليب جمع البيانات الشخصية |
إن معلوماتكم المالية يتم جمعها من خلال المعلومات التي تقدم بها الشخص المعني، ورسائل البريد الإلكتروني ومن العقد والمكالمات الهاتفية وأنظمة المعلومات. |
معلومات التسجيلات المرئية والمسموعة |
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة |
● الصورة ● التسجيلات المرئية ● التسجيلات الصوتية |
أهداف عملية المعالجة |
إدارة فعاليات العمل/ الرقابة عليها، إدارة أعمال العلاقات مع العملاء، إدارة الفعاليات المتعلقة برضا العملاء. |
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات التسجيلات المرئية والمسموعة الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً للمبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية: في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني. في حال الرضا الصريح للشخص المعني.
|
أساليب جمع البيانات الشخصية |
إن معلومات التسجيلات المرئية والمسموعة الخاصة بكم يتم جمعها من المكالمات التي أجريتموها مع موظفي خدمة العملاء، وأجهزة التسجيل الرقمي، وأجهزة التقاط الصور، والتسجيلات المرئية. |
شريك العمل المحتمل من الشخصيات الحقيقية/ المفوض باسم شريك العمل المحتمل من الشخصيات الاعتبارية
|
|
معلومات الهوية الشخصية
|
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة
|
الاسم والنسبة
التوقيع
|
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية
|
تسيير الفعاليات بشكل موافق للقانون، تسيير المعاملات القانونية ومتابعتها، إرسال المعلومات إلى الأشخاص المسؤولين والدوائر المعنية، إدارة أعمال التخزين والأرشفة، إدارة عمليات التعاقد، إدارة عملية تحديد الأسعار والأجور.
|
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية
|
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات الهوية الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً إلى المبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية:
·في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقد ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه.
·في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني.
|
أساليب جمع البيانات الشخصية
|
يتم جمع بيانات الهوية الخاصة بكم من خلال نماذج الطلب المطبوعة والإلكترونية ومن البريد الإلكتروني والمعلومات المقدمة من قبل الشخص المعني ومن العقد.
|
معلومات التواصل
|
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة
|
● عنوان البريد الإلكتروني
● رقم هاتف العمل
● رقم الهاتف المحمول
|
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية
|
تسيير الفعاليات بشكل موافق للقانون، تسيير المعاملات القانونية ومتابعتها، إرسال المعلومات إلى الأشخاص المسؤولين والدوائر المعنية، إدارة عمليات التزويد المتسلسلة وإدارة عمليات التعاقد، إدارة عملية تحديد الأسعار والأجور.
|
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية
|
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات التواصل الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً للمبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية:
· في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقد ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه.
·في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني.
|
أساليب جمع البيانات الشخصية
|
يتم جمع بيانات التواصل الخاصة بكم من خلال نماذج الطلب المطبوعة والإلكترونية ومن البريد الالكتروني والمعلومات المقدمة من قبل الشخص المعني ومن العقد.
|
معلومات الوظيفة
|
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة
|
● معلومات الوظيفة/ المسمى الوظيفي
● معلومات مكان العمل
● معلومات الغرفة المهنية التي تم تسجيل الشخص بها ورقم القيد في الغرفة
|
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية
|
إدارة فعاليات التواصل، إدارة فعاليات العمل/ الرقابة عليها
|
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية
|
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات الوظيفة الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً إلى المبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية:
· في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقد ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه.
· في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني.
|
أساليب جمع البيانات
|
إن معلومات الوظيفة الخاصة بكم يتم جمعها من نماذج الطلب المطبوعة ومما تقدم به الشخص المعني من معلومات.
|
المعلومات المالية
|
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة
|
● معلومات الفواتير والسندات المالية والشيكات والحسابات الجارية
● معلومات الحساب المصرفي.
|
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية
|
تسيير فعاليات العمل بشكل موافق للقانون، تسيير المعاملات القانونية ومتابعتها، تقديم المعلومات للأشخاص المسؤولين والمؤسسات المعنية، إدارة عمليات بيع المنتح/ الخدمة، إدارة عمليات التعاقد، إدارة عملية تحديد الأسعار والأجور.
|
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية
|
تقوم أوراغون بمعالجة البيانات المالية الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً إلى المبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية:
· في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقد ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه.
|
أساليب جمع البيانات
|
يكون جمع البيانات المالية الخاصة بكم من نماذج الطلب المطبوعة والإلكترونية، ومن البريد الالكتروني، ومن المعلومات التي يقدمها الشخص المعني ومن العقد.
|
شريك العمل من الشخصيات الحقيقية/ المفوض باسم شريك العمل من الشخصيات الاعتبارية
|
|
معلومات الهوية الشخصية
|
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة
|
● الاسم والنسبة
● التوقيع
|
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية
|
تسيير الفعاليات بشكل موافق للقانون، إدارة فعاليات العمل/ الرقابة عليها، تسيير الفعاليات اللوجستية، إدارة عمليات تقديم الدعم في مرحلة ما بعد بيع البضائع/ الخدمات، إدارة عمليات التنظيم والانضباط، إدارة فعاليات التواصل، إدارة عمليات بيع البضائع/ الخدمات.
|
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية
|
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات الهوية الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً إلى المبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية:
في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقد ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه.
عندما تكون المعالجة ضرورية لإيفاء مسؤول البيانات بالتزاماته القانونية.
في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني.
|
أساليب جمع البيانات الشخصية
|
يتم جمع بيانات الهوية الخاصة بكم من خلال المقابلات المباشرة، والمكالمات الهاتفية التي تجرونها مع موظفي خدمة العملاء، ومن نماذج الطلب المطبوعة والإلكترونية ومن البريد الإلكتروني والمعلومات المقدمة من قبل الشخص المعني ومن العقد.
|
معلومات التواصل
|
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة
|
● عنوان البريد الإلكتروني
● رقم هاتف العمل
● رقم الهاتف المحمول
|
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية
|
تسيير الفعاليات بشكل موافق للقانون، إدارة فعاليات العمل/ الرقابة عليها، تسيير الفعاليات اللوجستية، إدارة عمليات تقديم الدعم في مرحلة ما بعد بيع البضائع/ الخدمات، إدارة عمليات التنظيم والانضباط، إدارة فعاليات التواصل، إدارة عمليات التعاقد.
|
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية
|
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات التواصل الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً للمبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية:
·في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقد ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه.
· في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني.
|
أساليب جمع البيانات الشخصية
|
يتم جمع بيانات التواصل الخاصة بكم من خلال نماذج الطلب المطبوعة والإلكترونية ومن البريد الإلكتروني والمعلومات المقدمة من قبل الشخص المعني ومن العقد.
|
معلومات الوظيفة
|
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة
|
● معلومات الوظيفة/ المسمى الوظيفي
● معلومات مكان العمل
● معلومات الغرفة المهنية التي تم تسجيل الشخص بها ورقم القيد في الغرفة.
|
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية
|
إدارة فعاليات التواصل، إدارة فعاليات العمل والرقابة عليها.
|
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية
|
تقوم أوراغون بمعالجة بيانات الوظيفة الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً للمبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية:
· في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقد ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه.
· في حال كون معالجة البيانات أمراً ضرورياً لمنفعة مشروعة للمسؤول عنها، بشرط ألا يمس ذلك الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني.
|
أساليب جمع البيانات
|
إن معلومات الوظيفة الخاصة بكم يتم جمعها من نماذج الطلب المطبوعة، ومن ما تقدم به الشخص المعني من معلومات.
|
المعلومات المالية
|
|
البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة
|
● معلومات الفواتير والسندات المالية والشيكات والحسابات الجارية.
● معلومات الحساب المصرفي.
|
أهداف عملية معالجة البيانات الشخصية
|
إدارة التنظيم والانضباط، إدارة فعاليات التواصل، إدارة الأعمال المالية وأعمال المحاسبة.
|
المبررات القانونية لمعالجة البيانات الشخصية
|
تقوم أوراغون بمعالجة البيانات المالية الخاصة بكم في إطار تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه استناداً إلى المبررات القانونية التالية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية:
·في حال وجوب معالجة البيانات الشخصية لطرفي عقد ما، شرط أن يكون لذلك علاقة مباشرة بإبرام العقد والإيفاء بشروطه.
|
أساليب جمع البيانات
|
يتم جمع البيانات المالية الخاصة بكم من نماذج الطلب المطبوعة والإلكترونية، ومن البريد الإلكتروني، ومن المعلومات التي يقدمها الشخص المعني ومن العقد.
|
من هي الجهات الموجودة داخل تركيا التي يمكن أن تُنقل إليها بياناتكم الشخصية وما هي أهداف عملية النقل؟
بموجب قانون حماية الشخصية والقوانين السارية:
- تتم مشاركة البيانات الشخصية مع الأشخاص الحاصلين على تفويض صريح بموجب القوانين السارية كما أن بياناتكم الشخصية ستتم مشاركتها مع الأشخاص ذوي الصلاحية والمؤسسات الحكومية بقرار صادر عن محكمة أو مرجعية إدارية تم منحها صلاحية باتخاذ هذا القرار.
- وبموجب عقد الخدمة المبرم بيننا و فيما يتعلق بتأمين الخدمات و المنتجات من المزودين، يمكن أن نقوم بمشاركة البيانات الشخصية بشكل محدود مع المزودين المتعاقدين معنا بهدف إدارة الحالات الطارئة والعاجلة، وتسيير فعاليات الرقابة/ الانضباط، وتسيير فعاليات الأمن/ السلامة المهنية، وتسيير فعاليات العمل بشكل موافق للقانون، وإدارة الأعمال اللوجستية، و إدارة فعاليات العمل/ الرقابة عليها، و إدارة عمليات التعاقد، و إدارة الأعمال المالية والمحاسبية، ومتابعة الطلبات/ الشكاوى، وإدارة عمليات التزويد التسلسلي، و تسيير المعاملات القانونية ومتابعتها، و شراء وبيع البضائع/ الخدمات، والحفاظ على الأمن المكاني، ومتابعة أمن الأصول والأموال المنقولة، وإدارة عمليات الطوارئ و الحالات العاجلة، وتسيير فعاليات الرقابة الداخلية/ التحقيقات/ الاستخبارات، وتقديم المعلومات للأشخاص المسؤولين والمؤسسات المعنية.
- يمكن أيضاً أن تتم مشاركة البيانات بشكل جزئي مع أصحاب حصص الملكية في شركتنا بهدف تسيير فعاليات الرقابة الداخلية/ التحقيقات/ الاستخبارات، وتسير فعاليات الرقابة/ الانضباط، ووضع خطط الموارد البشرية، وتسيير فعاليات إدارة المخاطر، وإدارة عمليات التعاقد، ومتابعة الطلبات/ الشكاوى، وإدارة أعمال المحاسبة والاعمال المالية، وإدارة فعاليات العمل/ الرقابة عليها، وتسيير المعاملات القانونية ومتابعتها وإدارة فعاليات بيع البضائع/ الخدمات وإدارة عمليات إنتاج البضائع/ الخدمات، وإدارة عمليات مراقبة الأداء، و إدارة عمليات الخطيط الاستراتيجي وتسيير فعاليات إدارة الشركة.
- يمكن مشاركة البيانات الشخصية بشكل محدود مع الشخصيات القانونية الحقيقية والشخصيات القانونية الاعتبارية الخاصة بهدف تسيير الفعاليات بشكل موافق للقانون، وتسيير المعاملات القانونية ومتابعتها، وتسيير فعاليات العمل/ الرقابة عليها، وإدارة عملية التعاقد، وتنظيم الفعاليات الهادفة لتحقيق رضا العميل.
- يمكن مشاركة البيانات الشخصية بشكل محدود مع العملاء من أجل تسيير الفعاليات/ الرقابة عليها وإدارة عملية التعاقد وإدارة عمليات بيع المنتج/ الخدمة، وإدارة عمليات إنتاج البضائع/ الخدمات.
- يمكن مشاركة البيانات الشخصية بشكل محدود مع شركات مجموعة امتلاك بهدف التخطيط لأعمال الموارد البشرية، إدارة أعمال اختيار المرشحين للتوظيف/ الطلاب المتدربين ووضعهم في المكان المناسب، وتسيير فعاليات العمل/ الرقابة عليها، تسيير الفعاليات التي تؤمِّن استمرارية العمل، وإدارة عملية التعاقد، وإدارة عملية دراسة طلبات المتقدمين للوظائف، وإدارة عملية بيع البضائع/ الخدمات، و إدارة عمليات إنتاج البضائع والخدمات، و إدارة العلاقات مع العملاء، وتنظيم الفعاليات الموجهة لكسب رضا العميل، ومتابعة الطلبات/ الشكاوى، وإدارة الاعمال المالية وأعمال المحاسبة، والحفاظ على الأمن المكاني، و تسيير فعاليات الأمن/ السلامة المهنية.
- يمكن مشاركة البيانات الخاصة بشكل محدود مع شركائنا في العمل بهدف: تسيير أعمال إدارة الطوارئ والحالات العاجلة، تسيير أعمال الرقابة الداخلية/ التحقيقات/ الاستخبارات، تسيير الفعاليات التي تؤمِّن استمرارية العمل، التخطيط لأعمال الموارد البشرية، اختيار المرشحين للتوظيف/ الطلاب المتدربين، ووضعهم في المكان المناسب، إدارة عملية دراسة طلبات المتقدمين للوظائف، إدارة فعاليات إنتاج البضائع/ الخدمات وعملياتها، إدارة عمليات التعاقد، والحفاظ على الحقوق الثانوية والمنافع الخاصة بالموظفين.
هل نقوم بنقل بياناتكم الشخصية إلى خارج تركيا؟
- يمكن أن نقوم بمشاركة البيانات الشخصية الخاصة بكم مع مزودي الخدمات الموجودين في الخارج بغية تسيير فعاليات الأرشفة والتخزين، و إدارة عملية تأمين المعلومات، وإدارة عمليات التواصل، و تسيير فعاليات العمل/ الرقابة عليها، وإدارة عمليات الأرشفة والتخزين، وإدارة فعاليات الأمن/ السلامة المهنية، و إدارة عمليات الرقابة/ الانضباط، وتخطيط أعمال الموارد البشرية، وإدارة عمليات اختيار المرشحين للتوظيف/ الطلاب المتدربين، ووضعهم في المكان المناسب، وإدارة عملية دراسة طلبات المتقدمين للوظائف، و تسيير أعمال بيع البضائع/ الخدمات، وإدارة عملية إنتاج البضائع/ الخدمات، وإدارة عمليات التعاقد، و إدارة عمليات تحديد الأسعار والأجور.
- يمكن أن تتم مشاركة البيانات في الأوساط العلنية المتاحة للجميع بغية التعريف بالشركة على نطاق أوسع، وبغية إدارة فعاليات التواصل، ويمكن أن تتم مشاركة بياناتكم الشخصية من خلال حسابات التواصل الاجتماعي، مثل: فيسبوك، وانستغرام، وتويتر، ويوتيوب، وغيرها؛ وهي منصات تقع مراكز البنية التحتية لها خارج تركيا، ويمكنكم الاطلاع على معلومات تتعلق ببياناتكم الشخصية التي تخضع للمعالجة عن طريق حسابات التواصل الاجتماعي من خلال صفحات سياسة السرية في منصات التواصل الاجتماعي.
- عند الحصول على بياناتكم الشخصية من تطبيقات التراسل واتس وتيليغرام وغيرها وعن طريق حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بنا لدى مزود خدمة Microsoft Exchange والتي تقع مخدماتها خارج تركيا، فإنه من الممكن أن يتم نقل هذه البيانات الشخصية بغية تسيير الفعاليات/ الرقابة عليها وتسيير فعاليات الرقابة والانضباط، و التخطيط لأعمال الموارد البشرية، وإدارة عمليات التخزين والأرشفة، بشكل محدود إلى منصة واتس أب WhatsApp LLC، ومنصات ميتا Meta Platforms Inc وغيرها من مزودي الخدمات المتمركزة خارج تركيا، وذلك استناداً إلى المبرر القانوني: "الرضا الصريح" المنصوص عليه في الفقرة الأولى من المادة التاسعة من قانون حماية البيانات الشخصية، وللحصول على معلومات تفصيلية عن هذا الموضوع يمكن زيارة صفحة مبادئ السرية وشروطها في المنصات المذكورة.
ما هي مدة تخزين بياناتكم الشخصية؟
في حال وجود مدة محددة تنص عليها القوانين بالنسبة للبينات الشخصية حسب نوعها فإنه من الواجب تخزينها وفقاً لما نص عليه القانون، أما في حال عدم وجود نص قانوني يحدد مدة التخزين فإنه يتم تخزين البيانات الشخصية إلى مدة تختلف باختلاف الغرض من معالجتها على أن تكون هذه المدة محددة ومعقولة.
الحقوق الخاصة بكم والمتعلقة ببياناتكم الشخصية
إن حقوقكم فيما يخص البيانات الشخصية هي على الشكل التالي:
- أن تكونوا على علم بخضوع بياناتكم الشخصية للمعالجة من عدمه.
- الحق في طلب معلومات عن المعالجة حال حدوثها.
- معرفة الغرض من معالجة بياناتكم الشخصية والتأكد من استخدامها بما يوافق هذا الغرض.
- معرفة الأطراف الثالثة التي تم نقل بياناتكم الشخصية إليها سواءٌ داخل تركيا أو خارجها.
- طلب تصحيح الأخطاء في حال معالجة البيانات بشكل خاطئ أو ناقص.
- المطالبة بمسح أو إتلاف بياناتكم الشخصية بما يوافق الشروط المتعلقة بهذا الأمر والمنصوص عليها في قانون حماية البيانات الشخصية والقوانين السارية.
- في حال قيامكم بطلب مسح أو إتلاف بياناتكم الشخصية نتيجة لمعالجة خاطئة أو ناقصة فإنه يحق لكم المطالبة بمعرفة الأطراف الثالثة التي نقلنا إليهم بياناتكم الشخصية.
- يحق لأي شخص الاعتراض على نتائج معالجة البيانات الشخصية التي لا تصب في صالحه، وذلك بشكل حصري في حال معالجة البيانات وتحليلها من خلال الآليات والأنظمة المتبعة.
- المطالبة بإزالة الضرر الناتج عن معالجة البينات الشخصية المخالفة لقانون حماية البيانات الشخصية.
كيف يمكنكم استخدام حقوقكم؟
في حال رغبتكم يمكنكم التقدم بالطلبات المتعلقة بالبيانات الشخصية من خلال تعبئة أحد نماذج الطلبات الشخصية الاتية: "نموذج الطلب الشخصي الخاص بـ أوراغون"
ثم التقدم به إلى المجموعة من خلال إحدى الوسائل التالية:
- إرسال الطلب من خلال بريدكم الالكتروني الذي أعلمتم به المجموعة مسبقاً وهو مسجل في نظامها، إلى عنوان البريد الالكتروني [email protected]
- التقدم بشكل شخصي باستخدام بطاقة شخصية/جواز سفر ساري المفعول.
- إرسال الطلب مذيَّلاً بتوقيع حي ومرفقاً بصورة عن البطاقة الشخصية/جواز السفر إلى العنوان: "Mall of Istanbul, Office Blok, Kat: 11, No: 91 Başakşehir/İstanbul".
- الإرسال عبر البريد الإلكتروني المسجل من خلال التوقيع الإلكتروني الآمن أو من خلال توقيع الهاتف المحمول إلى البريد الالكتروني المسجّل والخاص بمجموعة امتلاك [email protected].
بموجب التبليغ المتعلق بأصول وأساسات تقديم الطلبات لمسؤول البينات: يجب أن يتضمن الطلب المقدَّم من قبل الشخص المعني الاسم، والنسبة، والتوقيع إن كان الطلب خطياً، ورقم الهوية التركية، (رقم جواز السفر إن كان صاحب الطلب أجنبياً)، وعنوان السكن أو مكان العمل لاستقبال البلاغات، وبريداً إلكترونياً لاستقبال الإشعارات الإلكترونية إن وجدت، ورقم الهاتف، ورقم الفاكس، ومعلومات تتعلق بموضوع الطلب.
ينبغي على الشخص المعني أن يُضمِّن طلبه المراد به استخدام حقوقه المذكورة أعلاه شرحاً واضحاً عن الحق المراد استخدامه، ومعلومات تحدد موضوع الطلب بشكل واضح ومفهوم، كما ينبغي إرفاق المعلومات والوثائق المتعلقة بالطلب.
ويجب أن يتم التقدم بالطلب بشكل شخصي من صاحب العلاقة، وفي حال تقدم شخص نيابةً عن صاحب العلاقة، فإنه ينبغي أن يتم توثيق تفويض أصحاب العلاقة للشخص المتقدم من خلال وثيقة تفويض (وكالة) قانونية، كما ينبغي أن يشتمل الطلب على معلومات الهوية، والعنوان، وأن يًرفَق بوثائق تثبت هوية المتقدم بالطلب.
لن يتم تقييم الطلبات المقدمة من شخص غير صاحب العلاقة في حال عدم امتلاكه تفويضاً قانونياً.
ما هي المدة التي يتم خلالها الإجابة على طلباتكم المتعلقة ببياناتكم الشخصية؟
يتم الإجابة على طلباتكم المتعلقة ببياناتكم الشخصية خلال مدة أقصاها 30 يوماً من تاريخ وصولها إلى القسم المعني بعد الانتهاء من تقييمها، وفي حال حصول طلبكم على تقييم سلبي فإنه سيتم إرسال وثيقة الرفض مرفقةً بمبررات الرفض إلى عنوان البريد، وعنوان البريد الإلكتروني المذكورين في الطلب، أو عن طريق الوسيلة التي تم إرسال الطلب بواسطتها إن كان ذلك ممكناً.
نموذج الطلب الخاص بالشخص المعني
إيضاحات عامة
في إطار قانون حماية البيانات الشخصية ذي الرقم (6698)، وفي المادة الحادية عشرة منه تحديداً، فقد تم تشريع حق الشخص المعني الذي يمثل صاحب البيانات الشخصية، أو ممثله القانوني ("صاحب الطلب" أو " الشخص المعني")، بالتقدم بطلباته المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية.
وبموجب الفقرة الأولى من المادة الثالثة عشرة من قانون حماية البيانات الشخصية، فإنه يتوجب عليكم التقدم بطلباتكم الشخصية إلى شركة أوراغون المغفلة لإدارة المحافظ العقارية ومحافظ المشاريع الاستثمارية (" أوراغون") باعتبارها مسؤول بيانات، ويتم التقدم بالطلبات بشكل خطي، أو بأحد الأساليب المحددة من قبل مجلس حماية البيانات الشخصية ("المجلس").
إن طلباتكم المقدمة إلى أوراغون سيتم الرد عليها تبعاً لنوع الطلب خلال مدةٍ لا تتجاوز ثلاثين يوماً من تاريخ وصول الطلب، وفي هذا الصدد يمكن أن يتم طلب أجرة معينة لمعالجة الطلب في حال اقتضى ذلك تكاليف إضافية، وذلك بموجب المادة السابعة من التبليغ المتعلق بالطلبات الشخصية.
أساليب التقدم بالطلبات
- التقدم بشكل شخصي أو عن طريق المراسلة بالبريد: يمكن التقدم بالطلب المعبَّأ من قبل صاحب العلاقة، والمذيل بتوقيعه، والمرفق بوثيقة تثبت هويته الشخصية، من خلال إرساله بالبريد إلى العنوان التالي:
Mall of Istanbul, Office Blok, Kat: 11, No: 171 Başakşehir / İstanbul
- التقدم بالطلب من خلال البريد الإلكتروني المُعلَم به مسبقاً والمسجل في النظام الإلكتروني لمسؤول البيانات: يمكن للشخص المعني التقدم بطلبه عبر إرساله على شكل طلب موقع أو نموذج مملوء، وذلك من البريد الإلكتروني الخاص به والمسجل مسبقاً في النظام الإلكتروني لمسؤول البيانات، إلى عنوان البريد الإلكتروني [email protected]
- التقدم بالطلب إلى البريد الإلكتروني باستخدام التوقيع الإلكتروني الآمن أو توقيع الهاتف المحمول: يمكن للشخص المعني أن يقوم بإرسال الطلب من خلال بريده الإلكتروني على شكل طلب أو نموذج موقع بتوقيعه الإلكتروني الآمن، أو توقيع الهاتف المحمول إلى عنوان البريد الإلكتروني [email protected]
- التقدم بالطلب إلى البريد الالكتروني المُسجّل باستخدام التوقيع الإلكتروني الآمن، أو توقيع الهاتف المحمول: يمكن للشخص المعني أن يقوم بإرسال الطلب عن طريق البريد الإلكتروني المسجل الخاص به، وذلك باستخدام التوقيع الإلكتروني الآمن، أو توقيع الهاتف المحمول إلى البريد الإلكتروني المسجّل التالي [email protected]
من أجل الحصول على استجابة سريعة لطلباتكم يُنصح بـ بكتابة عبارة "طلب معلومات/ تغيير متعلق بقانون حماية البيانات الشخصية" على الظرف المرسل بالبريد، أو كتابة هذه العبارة كعنوانٍ للبريد الإلكتروني في حال التقدم بالطلب إلكترونياً.
علاوة على ذلك يمكن التقدم بالطلبات المتعلقة بالبيانات الشخصية عن طريق كاتب العدل (النوتر)، أو أي من الوسائل ذات الصلاحية القانونية المتضمنة توثيق الهوية الشخصية.
يُنصح بالالتزام بالنقاط المذكورة أعلاه في الطلبات - وفقاً لما هو مبين لكل طريقة تقديم -، حيث سيزيد ذلك من احتمالية الاستجابة الإيجابية لطلبكم، وخلال وقت قصير.
نموذج الطلب
معلومات الشخص المعني
|
|
الاسم والنسبة
|
|
الجنسية
|
☐ الجنسية التركية ☐ جنسية أخرى،
في حال كانت هناك جنسية أخرى يرجى تحديد الجنسية................ |
رقم الهوية التركية
|
|
رقم جواز السفر/ رقم هوية الأجنبي
|
|
العنوان
|
|
عنوان البريد الإلكتروني
|
|
رقم الهاتف/ الفاكس
|
|
العلاقة التي تربطكم بأوراغون
|
|
☐ موظف/ موظف سابق لدى أوراغون
|
سنوات العمل:
|
☐ متقدم للتوظيف/ متقدم للتدريب الطلابي
(قمت بإرسال سيرتي الذاتية للشركة)
|
تاريخ الطلب:
الجهة التي تم تقديم الطلب إليها مع توضيحات إضافية إن وجدت:
|
☐ طالب متدرب/ متدرب سابق لدى أوراغون
|
مدة العمل:
|
☐ مسؤول/ موظف لدى مُورِّد
|
توضيح:
|
☐ زائر
|
توضيح:
|
☐ شريك/ صاحب حصة
|
توضيح:
|
☐ أعضاء مجلس الإدارة
|
توضيح:
|
☐ مسؤول لدى مدير فرعي/ موظف لدى مدير فرعي
|
توضيح:
|
☐ عميل
|
توضيح:
|
☐ آخر
|
توضيح:
|
محتوى الطلب
|
||
مسؤول البيانات المتلقي للطلب
|
أوراغون:
شركة أوراغون المغفلة لإدارة المحافظ العقارية ومحافظ المشاريع الاستثمارية "أوراغون"
مول أوف إسطنبول، مبنى المكاتب، الطابق 11، الرقم 91 – باشاك شهير/ إسطنبول.
Mall of Istanbul, Office Blok, Kat: 11, No: 91 Başakşehir / Istanbul
|
|
موضوع الطلب المُقدَّم
|
☐ أريد أن أعرف إن كانت بياناتي الشخصية خضعت للمعالجة أم لم تخضع.
☐ في حال خضوع بياناتي الشخصية لعملية معالجة أريد الحصول على معلومات عن عملية المعالجة.
☐ أريد معرفة الهدف من معالجة بياناتي الشخصية، والتأكد من أن المعالجة تمت بشكل موافق لهذا الهدف.
☐ أريد أن أعرف إن كانت بياناتي الشخصية قد نُقلت إلى أطراف ثالثة خارج تركيا أو داخلها.
☐ أريد أن أعرف الشروط المنصوص عليها في القانون، والمتعلقة بحذف بياناتي الشخصية أو إخفائها أو إتلافها.
☐ أريد تعديل خطأ ناتج عن معالجة بياناتي الشخصية بشكل ناقص أو خاطئ.
(يرجى إضافة معلومات تفصيلية عن بياناتكم الشخصية المراد تعديلها، في خانة التوضيحات).
☐ أريد إعلام الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها بياناتي بتغيير - في بياناتي الشخصية - تم إجراؤه بناءً على طلبي.
☐أطالب بإزالة الضرر الذي لحق بي جراء معالجة بياناتي الشخصية بشكل مخالف للقانون.
(يرجى إضافة معلومات تفصيلية عن عملية المعالجة التي حدث الضرر بنتيجتها، ومتى حدث ذلك وكيف تبين لكم، وذلك في خانة التوضيحات).
|
|
التوضيحات
للحصول على إجابة سليمة على طلبكم، يجب أن يكون الطلب محدد المجال، واضحاً و مفهوماً.
|
||
|
||
المرفقات
يرجى ذكر الوثائق والمعلومات التي أرفقتموها بالطلب إن وجدت
|
|
|
أسلوب الرد على طلبكم
(في حال عدم تحديدكم لأسلوب معين لتلقي الإجابة سيتم الرد وفقاً للطريقة التي أرسلتم الطلب من خلالها)
|
❏ أرغب بأن يتم إرسال الرد إلى عنواني البريدي
(القيام بإرسال الطلب إلى العنوان البريدي المحدد في الطلب).
❏ أرغب بأن يتم إرسال الرد إلى عنون بريدي الإلكتروني المذكور في الطلب
(إن اختياركم لاستقبال الرد بالبريد الإلكتروني يجعلنا قادرين على الرد على طلبكم بشكل أسرع).
❏ أريد ان أستلم الرد باليد
(في حال توكيل شخص لاستلام الرد ينبغي أن يحمل وكالة قانونية مصدقة من كاتب العدل (النوتر)، أو وثيقة تفويض رسمية).
|
تم تنظيم نموذج الطلب هذا من أجل الإجابة على طلباتكم بشكل صحيح، ودون أي نقص حلال المدة المنصوص عليها في القانون.
من أجل تجنب المخاطر القانونية التي قد تنشأ عن تبادل البيانات الشخصية بشكل غير قانوني، أو غير عادل ولضمان أمن بياناتكم الشخصية، فإن شركة أوراغون تحتفظ بالحق في طلب مستندات ومعلومات إضافية (نسخة من بطاقة الهوية، أو رخصة القيادة، وما إلى ذلك) بغية إثبات الهوية.
كما تحتفظ أوراغون بحقها في رفض الطلب، وعدم تحمل أي مسؤولية في حال كانت المعلومات المتعلقة بالطلب غير دقيقة، وغير محدّثة، أو في حال التقدم بمعلومات خاطئة/ مضللة، أو القيام بتقديم طلب غير مُصرّح به.
التاريخ
|
|
اسم ونسبة صاحب الطلب
|
|
التوقيع
|
|
يرجى إرفاق الطلب بالوثائق التي تثبت علاقتكم بصاحب الطلب و/ أو وكالة قانونية تثبت تفويضكم، مع نسخة من بطاقة الهوية أو ما يعادلها.
|
ملف تعريف الارتباط في موقع الإنترنت